¿Cuánto cuesta un software para gimnasios en México? Precios reales 2026
La mensualidad es la parte que sí te dicen. El costo real incluye comisiones por transacción, y ahí es donde se va el dinero.
Cuando comparas software para gimnasios en México te enseñan una sola cifra: la mensualidad. Es la parte fácil de comparar y por eso es la que ponen enfrente.
El costo real casi nunca es esa cifra. Es la mensualidad más lo que la plataforma se queda de cada peso que cobras a través de ella, más lo que pagas por cosas que creías incluidas. Y a diferencia de la mensualidad, esa segunda parte crece exactamente al ritmo en que crece tu gimnasio.
Los cuatro componentes del costo
1. La mensualidad
En México los sistemas de administración para gimnasios se mueven, a grandes rasgos, en tres rangos:
| Rango | Aproximado | Para quién |
|---|---|---|
| Entrada | $500 – $1,000 MXN/mes | Un estudio, pocos socios, funciones básicas |
| Intermedio | $1,000 – $2,000 MXN/mes | Gimnasio establecido, clases, tienda, marketing |
| Multi-sede | $2,500 – $5,000+ MXN/mes | Cadenas, varias sucursales, permisos por sede |
Casi siempre hay descuento por pago anual, del orden de dos meses gratis. Si el sistema ya te convenció, el anual es dinero fácil de ahorrar. Si no lo has probado a fondo, no compres doce meses por adelantado.
Ojo con lo que casi nunca viene en el precio de lista: el IVA. La mayoría de los precios publicados en México son sin IVA, así que a la cifra que ves súmale 16%.
2. La comisión por transacción — la parte cara
Aquí está la diferencia grande entre plataformas, y es la que casi nadie compara.
Hay dos modelos:
- La plataforma te conecta tu propia cuenta de pagos. Cobras con tu cuenta de Stripe, el dinero llega directo a tu banco, y tú pagas únicamente la tarifa del procesador.
- La plataforma se queda un porcentaje encima. Además de la mensualidad, se lleva un porcentaje de cada cobro que pasa por el sistema.
Ese porcentaje suele verse chiquito — 1%, 2%, 3% — y por eso funciona. Sobre una cobranza de $200,000 al mes, un 2% son $4,000 mensuales: más que la mensualidad de casi cualquier plan. Al año, $48,000.
Y no se detiene. Al doble de socios, el doble de comisión, por el mismo software.
Calculadora
Costo real de un software para gimnasios
La mensualidad es la parte visible. Si la plataforma además cobra un porcentaje de lo que cobras, el costo real crece justo cuando tu gimnasio crece.
Membresías, drop-ins, paquetes y productos que pasan por el sistema.
El porcentaje que la plataforma cobra encima de la mensualidad. Ponlo en 0 si no cobra comisión.
Mensualidad
$1,699
Lo que cuesta el software
Comisión al mes
$3,600
2% de $180,000
Costo real al mes
$5,299
Costo real al año
$63,588
De los cuales $43,200 son comisión
La mensualidad no se mueve. La comisión sí — y no deja de crecer.
- Mensualidad
- Comisión (2%)
Ver los datos en tabla
| Cobranza al mes | Mensualidad | Comisión 2% | Costo real |
|---|---|---|---|
| $60,000 | $1,699 | $1,200 | $2,899 |
| $120,000 | $1,699 | $2,400 | $4,099 |
| $180,000 | $1,699 | $3,600 | $5,299 |
| $260,000 | $1,699 | $5,200 | $6,899 |
| $360,000 | $1,699 | $7,200 | $8,899 |
3. Lo que se cobra aparte
Las líneas que suelen aparecer después de firmar:
- Implementación o setup. Un pago único, a veces de varios miles.
- Migración de datos. Subir tus socios, membresías e históricos.
- Usuarios adicionales. El plan incluye 2 o 3; el cuarto cuesta.
- Sedes adicionales. Frecuente en cadenas: se cobra por sucursal.
- Módulos. Email marketing, tienda en línea, eventos o facturación como extras.
- Hardware. Torniquetes, lectores, terminales — cuando hay control de acceso físico.
- Soporte prioritario. El soporte normal viene incluido; el que responde rápido, no.
4. El costo que no está en ninguna cotización
El tiempo. Si el sistema obliga a tu recepción a capturar dos veces lo mismo, o a exportar a Excel para sacar un reporte, eso son horas de nómina cada semana. Suele ser el costo más grande y el único que nunca aparece en la comparación.
Cómo comparar de verdad
Pide a cada proveedor el número anual completo, no la mensualidad:
- Mensualidad × 12 (o el precio anual con descuento).
- Más IVA, si el precio publicado no lo incluye.
- Más comisión de plataforma × tu cobranza anual estimada.
- Más setup, migración y módulos que necesites.
- Más usuarios y sedes extra.
Y las cinco preguntas que hay que hacer antes de firmar:
- ¿Cobran un porcentaje de lo que yo cobro? Si la respuesta es sí, ¿cuánto exactamente y sobre qué conceptos?
- ¿El dinero llega directo a mi cuenta o pasa por ustedes? Si pasa por ellos, ¿en cuántos días liquida?
- ¿Qué pasa con mis datos si me voy? Si no puedes exportar clientes, membresías e historial, no estás contratando software: estás rentando tu propia información.
- ¿Cuánto cuesta la segunda sede?
- ¿El precio sube al crecer? Muchos planes tienen tope de socios activos.
Qué cobra PulseOS
Para que sirva de referencia concreta, estos son nuestros precios, en pesos mexicanos y sin IVA:
| Plan | Al mes | Al año | Incluye |
|---|---|---|---|
| Esencial | $999 | $9,990 | 1 sede, hasta 150 clientes activos |
| Pro | $1,699 | $16,990 | Hasta 3 sedes, clientes ilimitados |
| Multi-sede | $3,299 | $32,990 | Sedes ilimitadas, clientes ilimitados |
Sin costo de instalación y sin contrato forzoso. El pago anual equivale a dos meses gratis.
Y el punto que más cambia la cuenta: conectas tu propia cuenta de Stripe. Los cobros de membresías, drop-ins, paquetes y productos entran directo a tu cuenta bancaria. PulseOS no retiene tu dinero ni cobra un porcentaje encima de lo que cobras. Si tienes varias sucursales, cada una puede conectar su propia cuenta.
Precios en pesos, sin comisión de plataforma
Compara los tres planes a detalle, con la tabla completa de lo que incluye cada uno.
Ver planes y comparativaPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software para gimnasios en México?
Entre $500 y $5,000 MXN al mes según el tamaño del negocio y las funciones. Un estudio de una sede suele quedar entre $800 y $1,200; un gimnasio establecido con clases y tienda, entre $1,500 y $2,000; una cadena multi-sede, arriba de $2,500. A esos precios hay que sumarles IVA y, en muchas plataformas, un porcentaje de lo que cobres.
¿Es mejor pagar mensual o anual?
Anual, si ya probaste el sistema: el descuento típico equivale a dos meses gratis. Mensual el primer par de meses, mientras confirmas que tu equipo realmente lo usa. Migrar de software a la mitad de un año pagado por adelantado es caro.
¿Qué es la comisión por transacción y cómo la evito?
Es el porcentaje que algunas plataformas cobran sobre cada pago que procesas por el sistema, además de la mensualidad. Se evita eligiendo un sistema que te deje conectar tu propia cuenta de procesamiento, donde solo pagas la tarifa del procesador y el dinero llega directo a tu banco.
¿El software para gimnasios lleva IVA?
Sí. La mayoría de los precios publicados en México se expresan sin IVA, así que al comparar súmale 16% a la cifra de lista. Al ser un gasto del negocio, ese IVA normalmente es acreditable — confírmalo con tu contador según tu régimen.